På baggrund af de misforståelser og rygter, der er opstået i forbindelse med behandlingen af saunaforslagene på den ordinære generalforsamling, vil bestyrelsen gerne give følgende redegørelse:
Vedrørende saunaen henter bestyrelsen sine beføjelser i vedtægternes paragraf 6.1, hvorefter bestyrelsen bestemmer husordenen. Da der ikke i lovteksten er angivet nogen indskrænkninger eller betingelser, må afgørelser vedrørende saunaen betragtes som delegeret ud til bestyrelsen og er dermed ikke noget, generalforsamlingen (GF) har retten til at bestemme over. Derfor hørte saunadiskussionen ved GF egentlig hjemme under punktet Eventuelt. Der kunne enhver have fremsat sine synspunkter vedrørende saunaen, og en ansvarsbevidst bestyrelse ville naturligvis lytte opmærksomt og lade dem indgå i sin senere interne debat. Det er imidlertid vigtigt at understrege, at alle, der ved generalforsamlingen ønskede at udtrykke deres mening omkring saunaspørgsmålet, af dirigenten fik mulighed for det under punktet med behandling af indkomne forslag.
De allerfleste foreninger har en paragraf, ifølge hvilken GF er foreningens øverste myndighed. Det har vi også. Men selv om GF er den øverste myndighed, står den ikke over de eksisterende vedtægter. GF kan således heller ikke her og nu ved en afstemning ændre på bestyrelsens vedtægtsbestemte ret til at afgøre, hvornår saunaen skal holdes åben. Dette vil kræve en vedtægtsændring, som man selvfølgelig altid i forbindelse med en GF har ret til at foreslå, hvorefter den vil blive behandlet i henhold til vedtægterne. Men et ændringsforslag til vedtægternes paragraf 6.1 var ikke på generalforsamlingens dagsorden. At fratage bestyrelsen muligheden for at kunne træffe hurtige afgørelser i forhold til saunaen, eksempelvis i forbindelse med coronaen, ville i øvrigt ikke være særlig hensigtsmæssigt. Bestyrelsen følger retningslinier fra Kommunen, og vi vil ikke acceptere en vedtægtsændring, der indsætter GF som myndighed for beslutninger om åbning og åbningstider for saunaen.
En eventuelt kommende ekstraordinær GF vil stå over for de samme vedtægtsmæssige udfordringer som den ordinære, eftersom den krævede motiverede dagsorden ud fra de eksisterende vedtægter heller ikke vil kunne pålægge bestyrelsen at åbne saunaen. Derfor vil bestyrelsen naturligvis afslå at arrangere en ekstraordinær generalforsamling, hvis den motiverede dagsorden er i modstrid med vore vedtægter.
Til sidst dette: Kommunens forventning til os er, som udtrykt i de to meddelelser til os fra Kulturafdelingen og senest Borgmesterens brev, som alle er publiceret på hjemmesiden i rubrikken ”Nyheder fra bestyrelsen”, at vi følger kommunens politik og holder saunaen lukket. Mener nogen virkelig i alvor, at det vil gavne Vedbæk Vikingelaug, hvis vort svar er, at det er vi ret ligeglade med? Og så har vi ikke engang nævnt den ansvarlighed over for vort samfund, som andre myndigheder beder os om at udvise. Nej, egoistiske ønsker må vige for hensynet til samfundet og det laug, som vi holder så meget af, og mon ikke vi klarer at komme igennem energikrisen, selv om saunaen er lukket?
Endelig er det nødvendigt, at I som medlemmer udviser tillid til bestyrelsens dømmekraft og beslutninger. Og skulle vi så ikke i stedet for aktioner, der, som vi alle i den forgangne uge kan konstatere, er ødelæggende for atmosfæren i lauget, tænke positivt og koncentrere os om det kolde gys og genfinde glæden ved det sociale samvær i Asgaard?
Bestyrelsen
